Thủ Tục Đăng Ký Mã Vạch Sản Phẩm

dăng ky ma vach

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch là một hệ thống mã hóa thông tin dưới dạng dãy số và dấu vạch (thường là dấu vạch thẳng đứng) trên sản phẩm hoặc bao bì của sản phẩm. Mã vạch được sử dụng rộng rãi để tự động nhận dạng và theo dõi sản phẩm trong quá trình sản xuất, lưu trữ, vận chuyển, và bán lẻ. Hệ thống mã vạch giúp cải thiện quản lý hàng hóa, tăng cường tính chính xác và tăng hiệu suất trong các ngành công nghiệp như bán lẻ, logistics, và sản xuất.

Có hai loại mã vạch chính:

  1. Mã vạch 1D (One-Dimensional): Đây là loại mã vạch truyền thống, được biểu diễn bằng dãy số và dấu vạch thẳng đứng. Mã vạch 1D chứa thông tin dọc theo chiều dài, và thông thường được sử dụng cho việc nhận dạng sản phẩm và kiểm soát hàng tồn kho.
  2. Mã vạch 2D (Two-Dimensional): Đây là loại mã vạch mới hơn và có khả năng chứa nhiều thông tin hơn. Mã vạch 2D là các hình vuông hoặc chữ nhật có thể chứa các dãy số, ký tự và biểu đồ. Điều này giúp mã vạch 2D thích hợp cho việc lưu trữ thông tin phức tạp hơn, chẳng hạn như trang web, địa chỉ email, hoặc các thông tin khác ngoài việc chỉ nhận dạng sản phẩm.

Mã vạch được đọc bằng máy đọc mã vạch hoặc thiết bị quét mã vạch. Khi máy đọc mã vạch quét qua dãy số và dấu vạch, nó sẽ giải mã thông tin và truy cập vào cơ sở dữ liệu để lấy thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan.

Mã vạch chủ yếu được sử dụng trong ngành bán lẻ để quản lý hàng hóa và trong các ngành công nghiệp khác để theo dõi và quản lý thông tin sản phẩm và dịch vụ.

Đăng ký mã vạch sản phẩm là gì?

Đăng ký mã vạch sản phẩm là một hoạt động của doanh nghiệp nhằm xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm của mình từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mã vạch sản phẩm là một dãy các vạch và khoảng trống song song được in trên sản phẩm, chứa các thông tin về nguồn gốc, xuất xứ, nhà sản xuất, đơn vị phân phối và các thông số kỹ thuật của sản phẩm. Mã vạch sản phẩm giúp cho việc quản lý, kiểm soát, phân phối và bán hàng của doanh nghiệp được hiệu quả hơn, cũng như tăng cường sự minh bạch và tin cậy với người tiêu dùng. Đăng ký mã vạch sản phẩm là một trong những điều kiện để sản phẩm được lưu hành trên thị trường trong nước và xuất khẩu ra nước ngoài.

Đăng ký mã vạch ở đâu?

  • Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch cho các doanh nghiệp theo tiêu chuẩn GS1 Việt Nam. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội. Bạn cũng có thể kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
  • Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam – Bộ Khoa học và Công nghệ. Đây là cơ quan nhà nước có chức năng nghiên cứu, xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, quy phạm pháp luật về tiêu chuẩn và chất lượng. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Các đơn vị làm dịch vụ đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp. Đây là các đơn vị tư nhân hoặc tổ chức phi lợi nhuận có chức năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm của mình. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị này qua số điện thoại, email hoặc website để biết thêm chi tiết về dịch vụ và chi phí.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã vạch

  • Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu).
  • Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch.
  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

Thủ tục đăng ký mã vạch

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch, bao gồm:
    • Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu).
    • Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch.
    • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
    • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
  • Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Bạn cần nhập các thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, email, loại mã vạch, số lượng sản phẩm và các thông tin khác theo yêu cầu.
  • Bước 3: Nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Bạn cần mang theo hồ sơ gốc và bản sao đã chuẩn bị ở bước 1, cùng với giấy biên nhận đã in từ hệ thống cổng thông tin. Bạn cũng cần nộp phí đăng ký và duy trì mã vạch theo quy định.
  • Bước 4: Nhận mã số vạch theo thông báo tạm thời. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được một thông báo tạm thời qua email hoặc tin nhắn, trong đó có mã số vạch được cấp cho sản phẩm của bạn. Bạn có thể sử dụng mã số này để in ấn và gắn lên sản phẩm trong thời gian chờ nhận giấy chứng nhận.
  • Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm. Sau khi có mã số vạch, bạn cần nhập các thông tin chi tiết về sản phẩm vào hệ thống cổng thông tin, bao gồm tên sản phẩm, quy cách, thành phần, xuất xứ và các thông tin khác theo yêu cầu. Việc này giúp cho người tiêu dùng có thể tra cứu và kiểm tra thông tin sản phẩm qua mã vạch.
  • Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số vạch. Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận mã số vạch từ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Văn phòng GS1. Giấy chứng nhận này có giá trị 3 năm kể từ ngày cấp và có thể gia hạn khi hết hạn.

Liên hệ với chúng tôi

Nếu bạn cần sự tư vấn hoặc đại diện pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Văn Phòng Luật Sư Nhân Luật sẵn sàng sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách tốt nhất. Quyền lợi của bạn là ưu tiên của chúng tôi.pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Văn Phòng Luật Sư Nhân Luật sẵn sàng sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NHÂN LUẬT:

  • Địa chỉ: 15 Phú Hòa, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM

  • Hotline: 0909 901 973 Luật Sư Hoàn

Contact Me on Zalo