Xuất bản tin nội bộ là gì?
Xuất bản tin nội bộ là một hoạt động truyền thông có tính chất báo chí, nhằm cung cấp các thông tin về hoạt động nội bộ, hướng dẫn nghiệp vụ, kết quả nghiên cứu, ứng dụng, kết quả các cuộc hội thảo, hội nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Đây là một hình thức truyền thông quan trọng để gắn kết và phát triển văn hóa của tổ chức.
Để xuất bản tin nội bộ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải có giấy phép xuất bản bản tin nội bộ do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp. Để xin giấy phép này, cần phải có người chịu trách nhiệm về việc xuất bản bản tin có nghiệp vụ quản lý thông tin; tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp; xác định rõ nội dung thông tin, mục đích thông tin, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ, số trang, số lượng, nơi in, đối tượng phục vụ của bản tin; có địa điểm làm việc chính thức và các điều kiện cần thiết.
Xuất bản tin nội bộ là một hoạt động có ý nghĩa trong việc tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và sáng tạo. Tuy nhiên, khi xuất bản tin nội bộ cũng cần tuân thủ các quy định của pháp luật và các nguyên tắc xã hội. Không được sử dụng thông tin nội bộ để gây thiệt hại cho nhà nước, tổ chức, cá nhân khác hoặc để mua bán cổ phiếu.
Tại sao phải xin giấy phép xuất bản tin nội bộ?
- Theo Luật xuất bản, xuất bản là việc tổ chức, khai thác bản thảo, biên tập thành bản mẫu để in và phát hành hoặc để phát hành trực tiếp qua các phương tiện điện tử. Bản tin nội bộ là một sản phẩm thông tin có tính chất báo chí xuất bản định kỳ, sử dụng thể loại tin tức để thông tin về hoạt động nội bộ, hướng dẫn nghiệp vụ, kết quả nghiên cứu, ứng dụng, kết quả các cuộc hội thảo, hội nghị của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, bản tin nội bộ cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật xuất bản và phải tuân theo các quy định của luật này.
- Theo Luật xuất bản, nghiêm cấm thực hiện các hành vi sau đây: Xuất bản mà không đăng ký, không có quyết định xuất bản hoặc không có giấy phép xuất bản; Thay đổi, làm sai lệch nội dung bản thảo đã được ký duyệt hoặc bản thảo tài liệu không kinh doanh có dấu của cơ quan cấp giấy phép xuất bản. Nếu xuất bản tin nội bộ mà không có giấy phép thì sẽ vi phạm luật này và có thể bị xử lý theo quy định.
- Theo Luật xuất bản, giấy phép xuất bản là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức xuất bản để cho phép tổ chức xuất bản thực hiện việc xuất bản ấn phẩm hoặc sản phẩm thông tin khác. Giấy phép xuất bản là cơ sở để kiểm soát và đảm bảo chất lượng, tính hợp pháp và trách nhiệm của các sản phẩm thông tin. Giấy phép xuất bản cũng là cơ sở để xác nhận quyền sở hữu trí tuệ và quyền lợi của người sáng tạo và người xuất bản.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin phép xuất bản tin nội bộ
- Tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin theo Mẫu số 10.
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu quyết định thành lập, giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương (đối với tổ chức nước ngoài tại Việt Nam).
- Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin.
- Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng (đối với tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài).
Thủ tục xin cấp giấy phép xuất bản tin nội bộ
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép xuất bản bản tin nội bộ, bao gồm:
– Tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin theo Mẫu số 10.
– Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu quyết định thành lập, giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương (đối với tổ chức nước ngoài tại Việt Nam).
– Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin.
– Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng (đối với tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài). - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Xuất bản, In và Phát hành – Bộ Thông tin và Truyền thông. Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, Cục Xuất bản, In và Phát hành sẽ yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung hoặc chỉnh sửa.
- Bước 3: Chờ kết quả xử lý hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu được cấp giấy phép xuất bản bản tin nội bộ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy phép theo mẫu số 11. Nếu không được cấp giấy phép xuất bản bản tin nội bộ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được văn bản trả lời có ghi rõ lý do từ chối.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn cần sự tư vấn hoặc đại diện pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Văn Phòng Luật Sư Nhân Luật sẵn sàng sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết và để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý một cách tốt nhất. Quyền lợi của bạn là ưu tiên của chúng tôi.pháp lý chuyên nghiệp và đáng tin cậy, Văn Phòng Luật Sư Nhân Luật sẵn sàng sẽ là đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn.
VĂN PHÒNG LUẬT SƯ NHÂN LUẬT:
- Địa chỉ: 15 Phú Hòa, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 0909 901 973 Luật Sư Hoàn
